Khi người ta nghĩ đến bàn họp, họ nghĩ đến mặt bàn đẹp, màu sắc, kiểu dáng hiện đại. Ít ai nghĩ đến chuyện: cái ghế quỳ kia có vừa với cái bàn này không.
Ngày lắp đặt. Bàn gỗ óc chó vừa bê vào, ghế quỳ kê ra. Nhìn rất sang.
Người cao 1m75 ngồi xuống — gối chạm mặt bàn. Người thấp 1m55 — cằm ngang mặt bàn.
Không ai đo trước. Vì catalogue không ghi rõ chiều cao mặt ghế. Hoặc đơn giản hơn người ta quên xem.
Ghế quỳ không chỉnh độ cao được. Và cái bàn thì được thiết kế theo một chiều cao duy nhất — thường là 75cm, chuẩn đấy, nhưng chuẩn cho ai?
Dưới đây là những thứ tôi rút ra sau nhiều lần chứng kiến cảnh “bàn đẹp, ghế xinh, nhưng ngồi không vừa”.
1. Chiều cao bàn: 75cm không phải là câu trả lời cho tất cả
Hầu hết bàn họp trên thị trường cao 75cm. Con số này dựa trên chiều cao trung bình của người Việt Nam — khoảng 1m65 đến 1m70. Nếu phòng họp của bạn chỉ toàn người cao ráo, hoặc đội ngũ lãnh đạo đều trên 1m75, chiếc bàn 75cm đó sẽ thấp, khiến họ phải khom lưng xuống.
Với ghế quỳ, bạn không thể nâng ghế lên để bù lại. Ghế quỳ cao hay thấp là do thiết kế. Có những dòng ghế quỳ mặt ngồi ở độ cao 42cm, có dòng lên đến 48cm. Một chiếc bàn 75cm sẽ phù hợp với ghế có mặt ngồi khoảng 45-47cm — tức là chênh lệch khoảng 28-30cm từ mặt ghế đến mặt bàn.
Vậy trước khi mua bàn, hãy đo ghế bạn đã chọn (hoặc sẽ chọn). Rồi tính: mặt bàn = mặt ghế + 28 đến 30cm. Nếu ghế của bạn cao 42cm, bàn nên tầm 70-72cm. Nếu ghế cao 48cm, bàn nên 76-78cm.
Catalogue thường không ghi rõ chiều cao mặt ghế. Bạn phải hỏi. Hoặc mang thước đến showroom.
2. Độ sâu bàn: Cánh tay và tầm nhìn
Bàn họp càng rộng càng sang — đó là suy nghĩ của nhiều người. Họ đặt bàn sâu 1m2, thậm chí 1m5. Khi ngồi vào, người bên kia bàn trông xa như cách một cái sân. Muốn đưa tài liệu qua phải đứng dậy. Muốn nhìn rõ biểu cảm đối phương phải nheo mắt.
Với ghế quỳ, bạn cũng không thể kéo ghế lại gần bàn hơn — vì ghế đã cố định ở một vị trí tương đối với chân bàn. Khoảng cách từ người ngồi đến mép bàn phụ thuộc vào thiết kế của ghế và bàn.
Một nguyên tắc cơ bản: bàn họp lý tưởng có độ sâu từ 90cm đến 120cm. Dưới 90cm, hai người ngồi đối diện sẽ gần quá, tạo cảm giác bức bối, khó để tài liệu. Trên 120cm, bạn bắt đầu phải nói to hơn, và những người ở cuối bàn sẽ thấy mình như đang ngồi ở hàng ghế sau rạp chiếu phim.
Với phòng họp nhỏ (4-6 người), bàn 90-100cm là vừa. Với phòng họp lớn (8-12 người), bàn 110-120cm vẫn ổn, nhưng cần cân nhắc bố trí màn hình chiếu và khoảng trống để đi lại.
3. Chân bàn và khoảng để chân
Ghế quỳ có chân uốn cong liền khối, thường chiếm một khoảng không gian nhất định dưới gầm bàn. Nếu bàn có chân chữ A hoặc chân chéo cắm sâu vào trong, rất có thể chân ghế sẽ va vào chân bàn, không thể đẩy ghế vào sát được. Lúc đó, bạn ngồi xa bàn hơn dự định, lại càng thêm khổ.
Hãy để ý đến khoảng hở dưới gầm bàn — chiều cao từ sàn đến mặt dưới của bàn, và chiều rộng giữa các chân bàn. Bàn họp thông thường có khoảng hở ít nhất 70cm chiều cao và không bị vướng bởi các thanh giằng ngang. Với ghế quỳ, bạn cần thêm vài cm để chân ghế có thể lọt vào gọn gàng.
Nếu có thể, hãy thử kê một chiếc ghế quỳ mẫu vào gầm bàn trước khi mua. Nếu không, hãy hỏi nhà cung cấp: “Khoảng cách từ mép bàn đến chân bàn là bao nhiêu, và phần chân bàn có cản trở ghế quỳ không?”
4. Mặt bàn: Chống trầy, chống bám vân tay, và… tránh bóng
Bàn họp mặt kính trông rất Tây. Nhưng sau ba lần họp, mặt kính đầy vân tay, mồ hôi, và những vết xước li ti từ bút, điện thoại, cốc nước. Khi ánh sáng chiếu vào, vết xước tóe sáng, ngồi đối diện phải nheo mắt.
Bàn gỗ công nghiệp phủ melamine thì đỡ hơn, nhưng nếu lớp phủ quá bóng, nó cũng phản chiếu ánh đèn trần và màn hình laptop, gây lóa.
Một mẹo nhỏ: hãy chọn bàn có bề mặt mờ hoặc bán mờ (matte hoặc satin). Vừa dễ lau, vừa giảm phản quang. Nếu có điều kiện, bàn mặt đá tự nhiên hoặc đá nhân tạo cũng ổn, nhưng nặng và giá cao.
Và đừng bao giờ mua bàn mặt gỗ sơn bóng loáng như gương. Trừ khi bạn muốn cả phòng họp nhìn thấy trần nhà qua mặt bàn.
Tóm lại: Bàn họp không phải để ngắm, mà để họp
Bàn họp đẹp thì dễ khen. Nhưng bàn họp vừa thì mới giúp cuộc họp kết thúc sớm. Một chiếc bàn quá thấp, quá sâu, hoặc quá chật chội sẽ kéo dài thời gian họp — vì mọi người mất tập trung, vì không ai muốn nói to, vì tài liệu không vừa tầm mắt.
Còn ghế quỳ — nó đã cố định, đã không xoay, đã im lặng. Nó đang làm phần việc của nó. Phần việc của bàn là phải gặp nó đúng cỡ.
Hãy đo đạc trước khi mua. Hãy ngồi thử nếu có thể. Đừng để đến lúc lắp đặt mới phát hiện ra: bàn thì đẹp, ghế thì sang, nhưng chẳng đứa nào chịu vừa đứa nào.